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中小工厂用不起管理系统,花大钱买软件不如免费系统好用,为什么大厂都在悄悄用?
最近听说有个免费的工厂管理系统,很多中小型制造厂都在用。本来以为这些系统都得花大钱买,结果这软件不仅能管订单生产,还能算成本管库存,关键完全免费还能一直用。有人用了之后说效果和几十万的系统差不多,我就特意打听了一下到底怎么回事。

这软件叫ERP,但跟那些要签合同交钱的不一样。它分成订单、生产、采购这些模块,工厂选哪个用都行,不需要全买。比如说接订单后,系统能自动生成生产任务,再安排采购原材料。做好的产品进出仓库扫个码就行,不用手写单据。会计那边也能直接看到账目,连工资这些人事的东西都能管。
有个做机械配件的厂子用了这个,之前经常因为漏单吵架,现在订单系统里每一步都留痕,客户催单员工自己就能查。生产线上工人扫机器上的码就能上报产量,领导随时能看到哪个环节卡住了。以前库存积压严重,现在系统自动提醒该进多少原材料,缺货了就发消息。
软件能装在厂里的电脑上,也能放网上云端。如果嫌默认流程不合适,自己还能改界面和表单,不用找程序员。有人担心免费会不会有隐藏收费,但用过的人说确实不用交钱,还能一直升级。不过得会点电脑,刚开始可能得花几天学操作。
有家小家电厂用这个后,发现月底算成本比以前快了一半。以前总算不清哪个订单赚多少,现在材料费工时费全自动算出来。采购部说以前总被供应商坑,现在系统比价功能让每次下单都挑便宜的。仓库管理员最省事,扫码入库出库后,盘点只用对着手机核对就行。
但也不是所有功能都好用。有些老设备没法连系统,只能手动输入数据。还有些复杂的工艺流程,可能得自己设计模板。不过网上有很多教程视频,遇到问题论坛里问下,一般很快就有人回答。
总的来说,这软件适合不想花大钱又想让工厂更规范的企业。虽然初期要适应新流程,但长期看能减少很多麻烦。关键是真的免费,而且不用怕用一段时间后不让用了。现在越来越多人开始用这种开源系统,感觉以后工厂管理门槛会越来越低。